Här samlar vi information som underlättar kommunikationen kring gemensamma frågor i området. Du hittar allt via menyn längst upp på sidan.

På webbplatsen publicerar vi bland annat praktisk information och de regler som gäller för våra gemensamma ytor och anläggningar.

Om föreningen

Skogsbyns samfällighetsförening omfattar samtliga 68 fastighetsägare på Gitarrvägen. Skogsbyn ligger i Hummelmoraområdet i Järfälla kommun, cirka 20 km nordväst om Stockholm.

Området byggdes 1980 och består enbart av radhus med 4, 5, 6 eller 7 rum. Samfälligheten är indelad i fyra färgområden – röd, gul, grå och blå – som vardera har:

• egna garagelängor

• en kvartersgård för gemensamma aktiviteter

• en lekplats

Området är planerat för minimal biltrafik mellan husen och har gångvägar i de gemensamma delarna.

Medlemskap och ansvar

Fastighetsägare på Gitarrvägen är obligatoriskt medlemmar i Skogsbyns samfällighetsförening.

Föreningen förvaltar de byggnader, anläggningar och den mark vi äger gemensamt, exempelvis:

• kvartersgårdar

• garage

• kabel-tv-anläggning

• VA-nät inom området

• gångvägar med belysning

• annan gemensam mark som inte tillhör kommunen

Mycket av den löpande skötseln sköts av medlemmarna själva, exempelvis enklare underhåll och städning. Snöröjning och sandning upphandlas vanligtvis av entreprenör, liksom större arbeten.

Stadgar, regler och årsmöte

Samfällighetens stadgar samt regler för kvartersgårdar, parkering med mera finns i verksamhetsberättelsen för det gångna året. Den delas ut tillsammans med kallelsen till årsmötet.

Årsmötet ska hållas före mars månads utgång.

Styrelsen

Samfälligheten administreras av en styrelse med:

• 6 ordinarie ledamöter (kan vara 5–8)

• 4 suppleanter

Styrelsen väljs av årsmötet, som även utser ordförande. Ordinarie ledamöter väljs på två år och suppleanter på ett år. Styrelsen utser inom sig kassör, sekreterare och övriga funktioner.

Suppleanter är ofta även tillsynsmän inom respektive färgområde. Det förutsätts att alla hushåll på Gitarrvägen någon gång deltar i föreningens arbete – antingen som ordinarie ledamot eller som suppleant/tillsynsman. Ett vanligt upplägg är att börja som tillsynsman och senare ta en ordinarie roll.

Aktuell styrelsesammansättning finns i årsmötesprotokollet.

Tillsynsmän och gemensamt underhåll

Tillsynsmännen ansvarar för att leda och samordna det löpande underhållet av samfällighetens egendom. Exempel på uppgifter:

• byte av lampor i garagen

• planering och organisering av städdagar (vår och höst)

• generell tillsyn och vård av gemensamma ytor

Skötsel av gemensamma ytor, såsom gräsklippning, sköts solidariskt av fastigheterna. Ofta ansvarar man för området närmast sin egen tomt, men i vissa fall delas uppgifterna upp inom respektive färgområde.

Mer information finns under rubriken Arbetsbeskrivning för tillsynsman.

Kvartersgårdar

Kvartersgårdarna kan användas för exempelvis bordtennis, fester och andra gemensamma aktiviteter. Bokningslista finns i respektive kvartersgård.

Efter fester ansvarar den som bokat för städning. Den löpande städningen sker enligt rullande schema mellan fastighetsägarna (upplägg kan variera mellan områdena).

Avgifter

För att förvalta och underhålla samfällighetens egendom tar föreningen ut en avgift per fastighet. Avgiften betalas vid fyra tillfällen per år.

Extra elförbrukning i garagen (t.ex. motorvärmare eller frysbox) debiteras separat enligt avtal.

Ritningar och dokumentation

Ritningar för ditt hus (byggnad, el och VVS) finns i Järfälla kommuns ritningsarkiv och är tillgängliga via deras webbplats.

Ritningar för samfällighetens VA-nät och kabel-tv-anläggning finns i kvartersgårdarna. Nycklar till ventiler för färskvatten i markbrunnar förvaras i varje kvartersgård.

Avfall och sophantering

Hushållssopor i Skogsbyn ska ställas vid central plats för tömning varannan vecka, enligt kommunens avfallsentreprenör. Central plats är i nuläget parkeringsplats inom respektive färggrupp.

Lämplig placering kan vara framför egen garageport.

För aktuella regler och villkor för avfallshantering hänvisas till Järfälla kommuns webbplats.

TV, bredband och fiber

Samfälligheten är ansluten till Tele2:s kabel-tv-nät med möjlighet till tv, bredband och telefoni via Tele2.

Vid problem med tv-bild eller bredband rekommenderar vi att först kontrollera med grannar, eftersom fel som beror på egen utrustning bekostas av medlemmen själv. Om felet kvarstår kontaktas Tele2 kundservice.

De flesta fastigheter har anslutit sig till fiber via Open Infra. Observera att fibernätet inte ingår i samfälligheten.

Garage och elbilsladdning

Varje medlem disponerar ett eget garage med förrådsdel. Garagen är byggda i längor med skiljeväggar mellan platserna.

Föreningen har installerat infrastruktur för elbilsladdning i garagen och många medlemmar har valt att installera laddbox. Laddbox får endast installeras via föreningen och den leverantör som föreningen har avtal med. Det är inte tillåtet att själv beställa och installera laddbox.

Elförbrukning för laddning debiteras månadsvis via extern tjänst.

Kontakt

För frågor eller information om föreningens angelägenheter är du välkommen att kontakta styrelsen.